Listados
Lista documentos disponibles
Informe conteniendo los datos y situación de los documentos seleccionados en la pantalla. Aquellos que, por los filtros, aplicados, no estén en pantalla, no se imprimirán.
Documentos disponibles detalle
Con esta opción podemos imprimir el contenido de todos aquellos documentos mostrados en pantalla. Hay tres opciones que se seleccionan desde el siguiente submenú:
Todos los tipos:
Desde aquí podremos indicar el nivel de detalle del listado y si queremos que se impriman los ficheros vinculados. Estos ficheros vinculados pueden ser PDF, Word y/o Excel.
Numeración de páginas: Se puede optar por numerar el resultado final del informe con una numeración correlativa que aparecerá en el pie derecho del informe con un formato de ‘página / páginas’.
NOTA: En ambos casos el proceso de impresión puede llevar unos minutos si estamos intentando imprimir todo el Manual de Calidad.
Guías
Esta opción es interesante si solo quiere imprimirse un tipo de guía concreto, por ejemplo los procedimientos de un área.
Documentación
Esta opción es interesante si solo quiere imprimirse documentos de tipo Documentación, por ejemplo los el registro de perfiles de cualificación del Registro de Calidad.
Estado trabajo
Esta opción proporciona una guía inestimable cuando se está elaborando el Manual de Calidad y se quiere controla el grado de progreso.
Grado de Avance / grado de avance %:
Con estos listados podemos saber el número o porcentaje de documentos que han sido realizados y verificados por área.
Estado hipervínculos
Este informe lista todos los hipervínculos del programa, indicando su localización. También nos muestra aquellos hipervínculos que se encuentren rotos, es decir, que no se localice el archivo en la dirección informada.
Ausencia de datos en Realizado/Verificado
Este informe detalla aquellos Documentos que hayan sido realizados o verificados y que no presenten la fecha o persona que realizó dicho proceso.