Lo primero que aparece al pulsar el botón de Referencias Disponibles o al acceder a él mediante la Barra de Menús es la siguiente pantalla.

 

 

 

 

 

DESCRIPCION DE LA PANTALLA

 

 

 

Acceso rápido a documentos: Seleccionando la clase de documento y la referencia, pulsando doble click iremos a dicho documento automáticamente.

 

 

 

 

El área de Filtros  le facilitará la labor de búsqueda, de acuerdo a los siguientes criterios:

 

- Por la Clase de Documento ( Guías y Documentación).

 

- Por dónde están guardados (Archivos y Carpetas).

 

- Por Áreas.

 

- Por Tipos de Guía (Procedimientos, Formatos, etc.).

 

- Por su Situación (Realizado y Verificado)

 

- Por el Nombre del Documento.

 

- Por quién la ha realizado y/o verificado.

 

- Por intervalos de Fechas de realización o de verificación

 

 

La lista de control muestra los documentos con los datos identificativos de las mismas y su situación.

 

Los datos que presenta esta lista son los siguientes:

 

 

Campos	Descripción
Clase	En la parte izquierda de esta lista de control aparecen unos símbolos que, mediante diferentes colores, identifican la clase de cada documento.
	Amarillo	Þ	Guías (procs, formatos)
	Verde	Þ	Documentación
R	Realizado.
V	Verificado.
a	Tilde de color verde que identifica los documentos realizados y aprobados.
X	Cuando por el contrario aparezca un aspa de color rojo, el documento se encuentran en situación de pendiente de realización y/o verificación.

 

En la parte derecha de la pantalla aparecerá parte del contenido del documento. Para acceder al documento bastará con hacer doble click en la línea del documento que queremos visualizar.

 

 

 

ESTABLECER UN DOCUMENTO COMO NO DISPONIBLE

 

Pulsando en el icono  haremos que el documento pase a ser No Disponible. No se eliminará pero para poder activar su disponibilidad deberemos de hacerlo desde el menú parametrización > documentos.