Mediante este módulo podremos intercambiar Documentos concretos o ramas de Documentos de un fichero audiQ (o Gesia) a otro fichero audiQ.

 

Antes de acceder al módulo de Intercambio de Documentos es necesario seleccionar una Referencia bien desde la ventana Documentos Disponibles o desde Documentos dentro de Parametrización.

 

El motivo es simple, al tratarse de un módulo que permite la adición y modificación de referencias/documentos es necesario indicarle al programa un Documento como punto de partida desde donde iniciar el proceso de modificación o adición.

 

Una vez seleccionado un Documento, para acceder al módulo de Intercambio de Documentos basta con seleccionar en la barra de menús, el menú Herramientas.

 

 

 

 

Eligiendo la opción Intercambio de datos, podremos optar por cuatro diferentes posibilidades:

 

 

·         Sustituir Documento. Cuando se desea reemplazar un determinado Documento por otro procedente de otro fichero.

 

·         Añadir Documento. Cuando se quiere añadir un determinado Documento no existente, procedente de otro fichero.

 

·         Sustituir Rama de Documentos. Esta opción permite reemplazar el árbol de Documentos desde la Raíz o toda un área o de una determinada rama de Documentos, dentro de un área específica.

 

·         Añadir Rama de Documentos. Permite añadir un árbol de Documentos desde la Raíz o de toda un área completa o las correspondientes a una rama de Documentos dentro de un área específica. Lógicamente, esta opción se aplicará cuando los Documentos a intercambiar no existan en el fichero de calidad sobre el que queremos transferir dichos Documentos.

 

 

Todas las opciones muestran una pantalla similar, para ver una muestra seleccionaremos Sustituir Documentos, es decir, reemplazar un documento ya existente por otro procedente de otro fichero.

 

Una vez elegido desde el que queremos transferir un documento aparecerá la siguiente pantalla:

 

 

 

 

En la parte superior se muestran los documentos que van a ser intercambiados. En el campo Sustituir DOCUMENTO, aparece el documento que teníamos seleccionado cuando hemos accedido al menú Sustituir Documento del Menú Intercambio de datos. En el campo por se muestra el Documento que lo Sustituirá, este campo se irá modificando a medida que nos desplazamos por los diferentes Documentos que aparecen para ser seleccionados.

 

La pantalla consta de dos solapas, una, que permite seleccionar el documento que queremos intercambiar y, otra para seleccionar, en función de la clase de documento, la información que, en función de su tipo, se quiere transferir.

 

 

 

AÑADIR DOCUMENTO

 

Los procedimientos y pasos a seguir para Añadir un Documento, son similares a los descritos en el apartado anterior Sustituir un Documento. Esta opción deberá ser seleccionada cuando se desea traspasar un único Documento no existente desde otro fichero de calidad.

 

Para añadir un Documento, debemos situarnos previamente en el área o en el Documento donde deseamos Añadir el Documento. Dicho de otro modo, hemos de colocarnos en la parte del árbol de Documentos donde incorporar el nuevo Documento.

 

Una vez colocados en el área o en el Documento sobre el que deseamos añadir el nuevo Documento, seleccionamos la opción Añadir Documento del menú Herramientas > Intercambio de Datos.

 

Seleccionamos el fichero de origen y aparecerá la siguiente pantalla:

 

 

 

 

Una vez seleccionado el Documento que deseemos añadir, que en este caso es el D))01/01, y cuyo contenido es posible visualizarlo, en la parte de derecha, presionamos Siguiente o damos un clic sobre la solapa situada en la parte superior denominada Opciones de Intercambio, apareciendo una nueva pantalla en la que indicaremos los campos de información a transferir.

 

Dependiendo del tipo de Documento seleccionado para Añadir, Guía o Documentación, podremos elegir los diferentes campos que contiene cada una de los Documentos para transferir dicha información. Si como en este caso, el Documento seleccionado es contable, la opción de Documentación no estará activa.

 

 

 

 Los datos que el usuario puede seleccionar de cada Documento dependerán de su tipo, es decir, variarán según se trate de cédulas Contables, Guías o Documentación.

 

 

SUSTITUIR RAMA DOCUMENTOS

 

La diferencia fundamental de la opción Sustituir Documento, con la opción de Sustituir Rama Documentos, consiste en que la primera sustituye un único Documento y la segunda un Grupo de Documentos.

 

La rama a sustituir puede ser:

 

- Las Áreas con sus Documentos (si nos posicionamos en la Raíz).

 

- Un Área concreta con sus Documentos (si nos posicionamos en el Área a sustituir).

 

- Un Documento con sus Documentos dependientes (si nos posicionamos en un Documento).

 

 

AÑADIR RAMA DOCUMENTOS

 

Esta opción permite, en lugar de Sustituir, Añadir áreas o grupos de Documentos dentro de un área o referencia concreta. Las instrucciones de manejo son similares a las comentadas en los apartados anteriores.