NOVEDADES versión ForSampling 1.1

Mejoras

Tras la rápida aceptación del Módulo de Muestreo por parte de nuestros clientes y su uso intensivo en nuestro grupo de auditoría, hemos decidido llevar a cabo una serie de mejoras que hacen de esta herramienta, un complemento indispensable para el usuario de Gesia2008.

Las mejoras llevadas a cabo son las siguientes:

Nueva Imagen y mejora de usabilidad

En línea con la renovación de la imagen de todos los productos de Audinfor, hemos modificado la imagen de la aplicación ForSampling dándole un nuevo aire mas moderno y estilizado.

Además, y respondiendo a las sugerencias de nuestros clientes, se han modificado determinados aspectos de funcionalidad para facilitar su manejo.

 

Nueva prueba Mixta o de Doble propósito

Se ha introducido una nueva prueba de muestreo. Se trata de una prueba mixta, combinación de prueba de cumplimento y prueba sustantiva de Muestreo de la Unidad Monetaria (en adelante prueba MUM).

En la versión inicial de ForSampling se podían realizar pruebas de cumplimiento y pruebas sustantivas (MUM), sin embargo aún no era posible hacer una prueba sustantiva MUM que aprovechara los elementos seleccionados en la prueba de cumplimiento.

Con la nueva versión se ha implementado una opción que permite que una prueba de cumplimiento se pueda transformar en una prueba sustantiva MUM. Ambas pruebas compartirán los mismos elementos de muestra, de modo que no se tengan que examinar más elementos de los necesarios en una población.

Resumiendo, que con una misma muestra se puedan hacer dos pruebas, una de cumplimiento y otra de verificación de saldos con el método MUM. Optimizando al máximo el tiempo dedicado a la realización de pruebas sustantivas por área revisada.

Poder modificar las Pruebas una vez generada la muestra

Hasta esta versión, cuando se generaban las pruebas, todos los campos se podían modificar. En el momento en el que se generaba una muestra, la mayor parte de los campos se bloqueaban y ya no podían modificarse.

En la nueva versión, todos los campos que no tengan repercusión en el cálculo de la muestra podrán modificarse en cualquier momento.

 

Modificaciones en el importador

Desaparece la limitación de la aplicación a la importación de poblaciones superiores a 250.000 líneas.

La limitación del número de líneas con el que se podrá operar vendrá condicionada por el hardware del usuario.

Acumulador en el importador

Una función muy interesante en el importador es la acumulación (o GROUPBY) de los campos. En la versión actual se ha incorporado esta opción y ya es posible crear una nueva población agrupando y resumiendo.

Es decir, si por ejemplo dispongo de un diario contable, podré generar el balance de sumas y saldos mediante la agrupación de los campos Cuenta y Nombre de Cuenta y sumando el campo Saldo.

Del mismo modo podré obtener los saldos de proveedores y clientes mediante la agrupación por cliente/proveedor y la suma de los campos DEBE, HABER y SALDO.

De este modo se podrán crear nuevas poblaciones de datos a partir de las entradas del diario.

Acumulador y creación del Balance de Sumas y Saldos – conexión con GESIA

Gesia funciona mediante la introducción del balance de sumas y saldos en una tabla a partir de la cual pivota el resto de la aplicación a través de un proceso de importación, verificación de importes etc.

Hasta ahora, la manera mas extendida de hacerlo es mediante una hoja Excel llamada DATOS con el formato predefinido requerido por Gesia (CUENTA, NOMBRE, SALDO, etc.).

Con la nueva versión de ForSampling  se puede importar un diario, agruparlo para crear el Balance de Sumas y Saldos y posteriormente exportarlo a Gesia con un formato específico (*.smg) que simplifica su importación al máximo.

El proceso sería de la siguiente forma:

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Informes   

Informe Observaciones

Se ha incorporado un nuevo informe que permite la impresión, en pruebas sustantivas y de cumplimiento de todas las observaciones recogidas en el análisis de la muestra.

Imprimir informes al mismo tiempo

Hasta ahora se podían imprimir los informes de uno en uno, ahora gracias al nuevo intefaz y mediante el uso de la tecla CTRL, se pueden imprimir o exportar a PDF todos los informes que se deseen, al mismo tiempo.