ESCENARIOS ¿CUÁNDO TENGO QUE USAR GESIA2008
La nueva versión de Gesia (Gesia2008) ha sido diseñada para poder trabajar con el plan de cuentas aprobado a finales de 2007 y que entró en vigor el 1 de enero de 2008.
Los cambios no sólo se refieren a la nueva codificación de las cuentas, sino también al tratamiento de algunas de ellas, que por su carácter novedoso, han requerido modificaciones importantes equiparables a las realizadas en los formatos de los actuales Estados Financieros y en la aparición de otros nuevos, como es el del Estado de Flujos de Efectivo.
Esta nueva versión es de aplicación a todas las empresas que han aplicado el nuevo plan contable (PGC 2007), es decir, que han cambiado su codificación.
En el momento en que nuestro cliente nos facilite los saldos del ejercicio 2008 adaptados al nuevo plan de cuentas, deberemos utilizar Gesia2008 para la realización de las auditorías, y Gesia2000, para la consulta de auditorías de años anteriores.
Migración y Conversión de Datos Históricos
Con el fin de disponer tanto de la información contable como de la documentación de auditoria de carácter histórica procedente de auditorías anteriores, se ha creado un "mecanismo de migración" mediante el que se pueden traspasar a las auditorías del año 2008, todos los datos históricos contables y no contables de auditorías anteriores.
Estos datos incluyen los ratios del módulo de Revisión Analítica y los importes y criterios utilizados en el de Importancia Relativa. Esto permitira al usuario de Gesia2008 trabajar en el nuevo entorno, prácticamente como si de una auditoria recurrente se tratara.
Sin embargo, y teniendo en cuenta que se han realizado importantes modificaciones en la estructura de las cuentas, en el formato de los estados financieros, en las formulas de ratios dentro del módulo de Revisión Analítica, en los epígrafes de referencia en el módulo de Importancia Relativa, etc. hay que ser muy "cuidadoso" a la hora de realizar el proceso de migración a Gesia2008.
Diferentes Escenarios
Según el tipo de cliente, la migración a Gesia2008 puede tener diferentes escenarios básicos ilustrados a través del siguiente esquema:
