INTERCAMBIO DE DATOS

 

Ver capítulo intercambio de datos

 

 

CAMBIAR CÓDIGOS DE PERSONAL/ÁREA

 

En determinadas ocasiones se requerirá el cambio de los códigos de referencia de las áreas (ej. A, B, D, etc.) por otros que mas se ajusten a nuestras necesidades. Estos cambios se deben hacer mediante esta herramienta de modo que  la referencia de todos los documentos (ej. B)01/01 ) cambie automáticamente.

 

 

 

En el caso de los códigos asignados al personal procederíamos del mismo modo desde Herramientas > Cambiar Códigos de Área.

 

 

BUSCAR/REEMPLAZAR TEXTO

 

BUSCAR: Con esta herramienta podremos localizar cadenas de texto dentro del fichero audiQ y, una vez localizadas, tendremos la opción de que la aplicación nos lleve a dicho documento.

 

 

 

Pulsando en ‘SI’ iremos al documento concreto y pulsando en ‘NO’ buscaremos la siguiente coincidencia.

 

El programa permite buscar en documentos de tipo Guía (ej. Procedimientos y Formatos), de tipo Documentación (ej. Documentos del Registro de Calidad donde archivamos las evidencias del sistema) o las Áreas y sus descripciones.

 

 

REEMPLAZAR: Esta herramienta nos permitirá sustituir la cadena de texto encontrada por otra cadena de texto de nuestra elección. Por ejemplo, una manera de personalizar nuestro manual es sustituir la cadena de texto [FIRMA DE AUDITORÍA] por el nombre de nuestra Firma o Despacho.

 

Para sustituir cada entrada deberemos pulsar en ‘SI’ cada vez que localicemos una coincidencia.

 

 

 

 

CORRECTOR ORTOGRÁFICO

 

 

A partir de la versión 1.3 se ha introducido la posibilidad de realizar la corrección ortográfica de los textos en tres niveles diferentes:

 

·         Editor de textos

 

·         Documentos

 

·         Fichero de calidad completo

 

 

En el editor de textos: En los documentos de tipo Procedimientos disponemos de áreas donde podemos escribir grandes cantidades de texto y para ello disponemos de un editor de textos. En ese editor de textos disponemos de la función ‘Corregir’ a la que también podemos llamar con la tecla de función F7.

 

 

 

 

Documentos: En todos los documentos dispondremos de un icono ‘ABC’ que nos permitirá lanzar la herramienta de corrección ortográfica. El proceso verificará todos los textos de el documento abierto.

 

 

 

 

Fichero de calidad completo: Desde Herramientas podremos acceder a la opción de corrección ortográfica, bien a los Documentos de tipo guía (Procedimientos y Formatos) o bien a los de tipo Documentación (más habituales en los archivos de tipo Registros de Calidad).

 

NOTA:Este proceso puede llevar varios minutos ya que se revisan todos los textos de la base de datos.

 

 

Funcionamiento del Corrector Ortográfico

 

 

 

 

Cuando se detecta una palabra escrita incorrectamente, el programa ofrece las siguientes posibilidades:

 

·         Volver a revisar: Comienza el proceso de revisión de los textos desde el inicio.

 

·         Revisar palabra: Se amplían las sugerencias para ofrecernos un mayor abanico de sugerencias (ej. Almacenamiento, almacenamientos).

 

·         Ignorar/Ignorar todo: Hace caso omiso del error esta vez o en todo el cuadro de texto o todo el documento.

 

·         Reemplazar/Reemplazar todo: Realiza la sustitución en el texto encontrado o en todos los textos con el mismo error’.

 

·         Diccionario personal: Se incluye un diccionario personal donde podremos ir incorporando aquellas palabras que el diccionario instalado por defecto no incluya de serie. Estas palabras podrán eliminarse o ser modificadas mediante el botón ‘Editar’.