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INSTRUCCIONES DE MANEJO

 

A fin de que cada auditor introduzca las áreas utilizadas en cada despacho o firma de auditoría, GESIA  no contiene ningún área (Se aconseja replantear las áreas a incluir en GESIA, por si el sistema aplicado hasta ahora, muchas veces manual, requiere modificaciones, tanto en los diferentes tipos de áreas utilizadas, como en el contenido de las mismas).

 

Antes de dar entrada a una nueva área se ha de tener en cuenta que  GESIA ha sido diseñado para codificar las áreas mediante un sistema alfanumérico, sistema usualmente utilizado por una gran parte de los auditores. Por lo tanto el Código, identificativo de cada área, es un campo de texto y no admite números. Si se desea utilizar un sistema numérico en GESIA, necesitará anteponer una letra al número identificativo de cada Área, como en los siguientes ejemplos:

 

B57

 

Para el Área de Tesorería del Balance 

 

 

 

R62

 

Para el Área de Servicios Exteriores de Resultados

 

Como se ha indicado repetidamente, la introducción de las Areas no es necesario efectuarla para cada auditoría, sino que formará parte de lo que se denomina Auditoría Master sirviendo de base para posteriores trabajos. Por lo tanto, todo el esfuerzo que se dedique a la correcta definición de las áreas, supondrá un importante ahorro de tiempo para futuras auditorías.

 

- Para crear una nueva Área y a diferencia de otros módulos en los que se utiliza el botón NUEVO, en éste, y para facilitar la rápida entrada de las mismas, se ha habilitado un pequeño formulario situado en la parte superior de la pantalla.

 

- Bastará con indicar (se aconseja en MAYUSCULAS) el código de la nueva AREA, situarse con el Tabulador o Enter en el siguiente campo, e introducir la denominación del AREA (también en MAYUSCULAS), tabular para que el cursor se sitúe sobre el signo + y presionar Enter.

 

 

- Si, por error, se diera entrada a un código de AREA ya existente, el sistema lo detectará y presentará el siguiente mensaje de error.

 

 

- El campo DESCRIPCION situado en la parte derecha de la pantalla, permite incluir comentarios sobre el área seleccionada, como por ejemplo el tipo de cuentas a introducir y los objetivos de auditoría aplicables a la misma.

 

Se aconseja cumplimentar este campo una vez definidas todas las áreas a utilizar.

 

- Un punto a tener en cuenta en el funcionamiento de GESIA, es la necesidad de crear áreas, no tanto para aquellas que contienen documentación contable sobre las cuentas a revisar, sino para los restantes archivos que se hayan creado, por ejemplo el Permanente y el General, caso de que así los hayamos definido en el apartado que se verá más adelante. Ello se debe a la propia concepción de árbol de la aplicación para controlar los diferentes papeles de trabajo, al establecer sobre los archivos (no corrientes) las referencias a los documentos que constan en ellos.

 

- Para ordenar las áreas bastará con pulsar cualquiera de las cabeceras del formulario.

 

- Es posible crear una nueva área desde la opción REFERENCIAS, como se explicará más adelante.