Al igual que en Áreas, el programa no tiene ningún Archivo predefinido, por lo que deberán ser creados por el usuario, de acuerdo a su especial sistema de documentar los trabajos.
Lógicamente, antes de crear las Carpetas se ha de dar entrada a los Archivos.
- Supongamos que deseemos crear el ARCHIVO PERMANENTE.
- Presionaremos el botón NUEVO y cumplimentaremos los datos solicitados en la pantalla siguiente:
Ejemplo:
1- Introduciremos el código identificativo del ARCHIVO (AP) y su descripción ARCHIVO PERMANENTE. Pulsando Aceptar se daría entrada al sistema.
2- Para dar de alta a las Carpetas y seleccionado el Archivo al que pertenezcan, daríamos al botón NUEVO, y procederemos de forma similar a la comentada para Archivos.
3- Una vez abiertos los diferentes Archivos y sus correspondientes Carpetas o Secciones, tendremos una pantalla similar a la siguiente:
4- Al situar el cursor sobre cualquier Archivo o Carpeta se habilita el campo de la derecha, para que el usuario incluya el contenido y demás consideraciones a tener en cuenta al completar cada ARCHIVO/CARPETA.