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INSTRUCCIONES DE MANEJO

 

A continuación se comenta la forma de operar con estas guías:

 

- Para crear una o sucesivas líneas se ha de presionar este icono. Al hacerlo, el campo P (Prioridad) se presenta con una  x , para mostrar que se ha asignado la máxima prioridad a este punto. Si por el contrario consideramos que el punto tiene una prioridad menor, pulsando sobre ella, cambiaría al color gris.

 

- El campo Desglose no es modificable por el usuario, éste aparecerá cuando, existiendo un punto, deseamos crear otros dependientes de él.

 

- Para introducir la descripción del riesgo, bastará con hacer un clic sobre el botón (editor) que aparece a la derecha del campo y se habilitará la siguiente pantalla en la que podemos escribir el contenido del riesgo detectado.

 

 

- Una vez introducido el texto, presionando Aceptar, volvemos a la situación anterior.

 

- Los campos Clase y Referencia, como en otros módulos, sirven para referenciar el riesgo con la cédula correspondiente, caso necesario.

 

- Para incluir los comentarios, la operativa es la misma que la indicada para el campo de Descripción.

 

- Para acceder al siguiente campo de Riesgo, se ha de utilizar la barra de desplazamiento horizontal que se encuentra en la parte inferior. Su operativa mediante el Zoom, es la ya comentada.

 

- Por último, el campo final Fichero Vinculado permite la vinculación con un fichero externo. Para ello, bastará con presionar el botón de la parte derecha y seleccionar el fichero.

 

Para crear nuevos puntos correspondientes a nuevos riesgos, la operativa sería la ya comentada.

 

Sin embargo, si deseamos tener desgloses, estando situados en una línea, presionaremos el botón de Agregar Desglose

 

Ejemplo:

 

Supongamos el siguiente ejemplo referido al Area de Tesorería. La primera línea, sólo dispondría del Area y, en descripción, si así lo deseamos, pondríamos Bancos, si se han detectado varios riesgos relativos a éstos.

 

1º- La pantalla quedará de la siguiente forma:

 

 

2º- Si para desglosar los diferentes riesgos se presiona el botón de Agregar Desglose, automáticamente aparece una línea, que como en el caso que nos ocupa, aparecerá con Punto 1, y  Desgl. 1.

 

- La introducción de la información es la misma que la comentada para el caso de introducir un punto o riesgo.

 

3º- Supongamos que, con este mismo ejemplo, deseamos indicar que la empresa no efectúa seguimiento alguno de sus cuentas bancarias. La pantalla podría ser la siguiente

 

 

Una práctica sugerida para la cumplimentación de esta Guía, es la de utilizar tantos puntos como grupos de riesgos por área se identifiquen.

 

- Otra de las utilidades de esta Guía, común a otras, es la de seleccionar por prioridades, de forma que si cambiamos la prioridad del campo P, nos permitiría clasificar los riesgos, por orden de importancia, ya sea para facilitar su visualización, como para emitir informes.

 

- Caso de desear la selección de los riegos de máxima prioridad, bastará con presionar el botón denominado Prioritarios.

Como se ha tenido ocasión de comprobar en otros módulos, cuando se modifica cualquier dato del formulario, se coloca en lo que se denomina Modo de Edición, activándose el icono de Guardar que cambia del color gris al rojo, para alertar sobre la necesidad de pulsar este botón si no queremos perder la información. Si salimos de esta guía sin guardar, el sistema lo detectará y pedirá confirmación.

 

- Los puntos y desgloses pueden eliminarse mediante el icono de Eliminar Línea. Cuando se elimina una línea intermedia, las restantes suben un nivel y cambian automáticamente el orden. Lógicamente, no puede eliminarse un punto del que cuelgan desgloses. El mensaje que aparece es el siguiente:

 

 

Nota. En este formulario no se ha incluido el icono de insertar línea, al estar sustituido por agregar punto o desglose.