INSTRUCCIONES DE MANEJO

 

Antes de abordar las instrucciones de manejo de este módulo, se ha de indicar que dichos asientos de modificación, una vez introducidos por  el auditor en el sistema y definidos como APROBADOS, modificarán todos los saldos de las cuentas afectas. Cambios que se realizarán de forma automática sin que el usuario deba de realizar ninguna acción adicional para actualizarlos. Se aconseja prestar especial atención a la hora de proponer e introducir dichos asientos de modificación sobre las cuentas del cliente.

 

Para acceder a este módulo, basta con seleccionar esta opción en la barra de menús, o pulsar el siguiente botón:

 

Una vez introducidos los ajustes y las reclasificaciones, la pantalla mostraría la siguiente información:

 

 

En la cabecera de la pantalla, aparecen unos campos para que el usuario indique la clase y código de la referencia que desea aparezca en los listados que se emitan en este módulo.

 

Para seleccionar los asientos de modificación se han habilitado diferentes tipos de filtros que se encuentran situados en la parte superior de la pantalla.

 

 

Unos, como los que aparecen en la figura siguiente permiten, pulsando sobre ellos con el ratón, seleccionar los asientos:

 

1.- Por Ajustes

2.- Por Reclasificaciones

3.- Por Aprobados

4.- Por No Aprobados.

 

 

Si se desea, seleccionar un asiento o asientos que contengan una palabra o un término concreto, bastará con indicar dicho texto en el campo Descripción y el sistema lo detectará. No hace falta indicar toda la denominación, sino únicamente parte de ella. (Se recomienda tener cuidado con los acentos).

 

 

Pueden seleccionarse los asientos por su número, bien, individualmente, por serie de números consecutivos o alternos.

 

Para seleccionar asientos no consecutivos, basta con indicarlos separados por comas. Por ejemplo, si se eligen los asientos 2, 4 y 6, se escribirán dichos números con una coma entre ellos y presionar el botón de FILTRADO  . La pantalla podría se la siguiente:

 

 

Cuando se trate de asientos consecutivos, como por ejemplo del número 2 al 6, bastará con poner en ese campo 2-6 y presionar el botón de FILTRADO.

Combinación de los dos anteriores, por ejemplo los asientos 2-6,1

 

Los correspondientes a filtros de importe, permiten seleccionar ajustes en los intervalos que se desee, tanto para los asientos cuadrados como para los descuadrados.

 

Una vez que se haya realizado el filtro, de una forma u otra, si se desea restaurar y que figuren todos los asientos, se presionará el botón de QUITAR FILTRADO.

 

Para terminar las explicaciones de esta pantalla, señalar que al igual que en otras, situando el cursor en las cabeceras de la relación de asientos y pulsando un clic, se ordenarán los asientos en función de la cabecera seleccionada.