ESPECIALES CUIDADOS
En este módulo se han de tener en cuenta las siguientes situaciones:
Pérdida de información. Éste es uno de los riesgos más importantes que se ha de cubrir. Intercambio de Datos - Global modifica la información de la auditoría sobre la que transferimos datos, por ello se aconseja, previo al inicio del proceso, el realizar una copia del fichero sobre el que vamos a transferir datos. Copia que se borrará sólo cuando nos aseguremos que la nueva información es correcta.
El sistema antes de iniciar el proceso de intercambio, una vez seleccionadas las diferentes opciones y presionado el botón de Terminar, muestra el siguiente mensaje:
No apertura de la auditoría. Cuando se inicia la aplicación GESIA y no seleccionamos ningún fichero de Auditoría, no podremos acceder a las diferentes opciones de Intercambio. Es imprescindible tener abierto un fichero de Auditoría GESIA, donde deseemos transferir la información.
No existen datos que intercambiar. Si seleccionamos opciones a transferir, y éstas no existieran en el Master o Auditoría seleccionada, el sistema mostrará el siguiente mensaje de advertencia y abortará el proceso de intercambio.
Niveles de dígitos de las cuentas a intercambiar no coincidentes. Cuando los niveles de dígitos tanto contables como de auditoría no coincidan, aparecerá un mensaje señalando la disparidad. Caso de continuar solamente se traspasarán las cuentas con dígitos coincidentes.
No existen ajustes a transferir. Cuando en la sección de Cuentas se desea copiar ajustes desde una auditoría en la que no existen ajustes.
Se modifica la o las estructuras de las Cuentas Anuales. Al pasar de Abreviadas a Normales o viceversa, las Cuentas Anuales elaboradas con el anterior esquema se sustituirán por los confeccionados con la nueva estructura, razón por la cual los formularios tanto del ejercicio actual como anteriores desaparecerán. Para evitar cualquier pérdida de información el sistema avisa de este efecto mediante la siguiente pantalla:
Para evitar cualquier pérdida de información e incluso para así disponer de la información de las cuentas anuales en los dos formatos, se recomienda realizar una copia de la auditoría que deseamos modificar.
No existen ajustes al Estado de Flujos de efectivo. En este caso aparecerá el siguiente mensaje:
Sustitución de datos. Determinadas opciones, provoca la sustitución de datos y/o formularios entre las auditorías a intercambiar, razón por la cual se le alerta al usuario del efecto que su elección puede provocar una vez iniciado el proceso.
