Se trata de uno de los parámetros más importantes, que servirá para el control posterior de las cédulas creadas y/o controladas por GESIA, así como de todas aquellas que, directa o indirectamente, estén vinculadas a él.
La pantalla de Referencias es la siguiente:
Pantalla que consta de dos secciones:
El árbol de las Referencias, que cuelgan de cada Área, según la parametrización comentada en la sección ÁREAS.
Descripción de cada Referencia.
Respecto a la estructura, se observan determinados símbolos que cambian de color en función de su Clase:
Blanco, para las cédulas Contables
Amarillo, para las Guías
Verde, para las cédulas de documentación.
También y en esta sección, aparece una “D” en color rojo delante de algunas referencias, identificativa de su carácter Disponible.
En cuanto a la sección DESCRIPCIÓN, cada referencia puede tener los siguientes atributos:
Atributos |
Descripción |
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Referencia |
La que el usuario le haya asignado y que no podrá superar los 4 dígitos por cada nivel. |
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Categoría |
Para indicar si se trata de una Cédula Principal (Sumaria) o Auxiliar. |
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Descripción |
Nombre identificativo de la Cédula – Referencia. |
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Disponible |
Campo para señalar su estado (Disponible o no Disponible). |
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Archivo |
En el que se guardará la Cédula. |
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Carpeta |
Sección del archivo en el que se guardará. |
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Documentación |
Dos campos para vincular la Cédula – Referencia hasta con dos archivos externos. |
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Comentario |
En el que constan los aspectos y/o contenidos más relevantes de la Cédula. |