El área superior de la pantalla, común para todas las Guías, contiene la siguiente información:
Campos |
Descripción |
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Referencia |
La asignada en Parametrización. |
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Nombre de la Guía |
Establecida en el Módulo de Parametrización. |
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Categoría |
Auxiliar, al tratarse de una cédula no contable. |
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Archivo /Carpeta |
De acuerdo a lo asignado en Parametrización. |
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Tipo |
La clase de Guía con la que estemos, también definida en Parametrización. |
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Archivo-1 Archivo-2 |
Para vincular la Guía hasta con dos archivos externos (independientemente de que, como se explica más adelante, en algunas de ellas puedan vincularse tantos archivos como líneas se creen). |
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Realizado/ Verificado |
Para indicar las personas que han realizado el trabajo y quiénes lo han supervisado. |
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Fechas |
Las de realización y verificación. |
En el área central los campos disponibles son las siguientes:
Campos |
Descripción |
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P |
Para marcar la prioridad del paso del programa. |
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Punto |
Para señalar, mediante números, el orden de los pasos del programa y que sirve, por ejemplo, para reseñar el nombre genérico del procedimiento cuyo desglose se indica en las líneas siguientes. |
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Desgl. |
Cuando un punto tiene desgloses o epígrafes dependientes. |
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Descripción |
Para explicar el contenido del paso del programa. |
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Clase/Referencia |
Para referenciar el paso del programa al documento en el que consta su cumplimentación o cuanta información complementaria se juzgue conveniente relacionar al punto del programa. |
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Realizado |
Para indicar la persona del equipo de auditoría que cumplimentó el paso del programa. |
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Comentario |
Para incluir aquellos comentarios que se consideren necesarios respecto al paso del programa. Por ejemplo, para explicar el motivo de su falta de cumplimentación o por el contrario de la ampliación del alcance previsto. |
En el área inferior de la pantalla aparecen dos ventanas, en color amarillo, con la información relativa a la Descripción y Comentarios introducida para cada línea. Ello permite visualizar el contenido de cada línea a medida que con el cursor vayamos desplazándonos de una a otra.