Entre los convencionalismos utilizados en este apartado correspondiente al módulo de Intercambio, conviene destacar los siguientes:
GLOBAL. Denominación que se refiere a la realización de transferencia de información global o en bloque, de la totalidad de la información de la Auditoría, lo que conlleva que la información transferida, sustituye a la existente en el fichero destino.
(Ejemplo. Si se transfiere un formulario de una cuenta de resultados analítica, el nuevo formato sustituirá al existente. Igualmente si se traspasa el personal, el nuevo equipo traspasado sustituirá al existente en el fichero destino y las asignaciones de las cédulas al personal anterior, se verán reemplazadas por los nombres del nuevo equipo)
Fichero Máster o Auditoría elegida. Corresponde al fichero Gesia donde se encuentra la información, los datos o los formularios (referencias) que deseamos transferir.
Nombres. Los correspondientes a las denominaciones de los bloques a transferir.
Descripciones. Detalle de los contenidos de los bloques intercambiados, por ejemplo en el caso de Áreas, se copiará los textos que definen su contenido y que aparecen en la parte derecha de su correspondiente pantalla en el módulo de Parametrización.
Comentarios. En los casos de Áreas y Grupos, se tratará de las conclusiones alcanzadas en la auditoría origen, mientras que en los casos de las guías, se referirán a los textos que para cada línea (paso de programa, cuestionario) se haya incluido.
Estructura. Para cada cédula o formulario se referirá al contenido, totalizadores etc., que tenga cada uno de ellos, en el caso por ejemplo de las cédulas contables contendrá las cuentas asignadas en cada cédula.
Asignación. La asignación de las cuentas al formulario y que deseamos que sean transferidas.
Textos. Para el caso de las cédulas contables, se refiere a las conclusiones, opiniones y diferentes comentarios que se hayan completado en los campos Textos.
Todas disponibles. Todas las referencias que hemos seleccionado, independientemente de su condición original, sean transferidas con el atributo Disponible.
Ninguna disponible. Todas las referencias que hemos seleccionado, independientemente de su condición original, sean transferidas con el atributo NO Disponible.
Mantener disponibles. Las referencias se transferirán con el atributo de disponibilidad que ostenten en la Auditoría elegida.