Agrupar

Mediante la función de agrupación podremos crear nuevas poblaciones de datos a partir de los existentes resumiendo por aquellos campos que seleccionemos y calculando diferentes funciones sobre los valores numéricos que elijamos.

 

Ejemplo: Balance de sumas y saldos a partir del diario de contabilidad.

 

Pulsando el botón   podremos establecer los campos por los que queremos agrupar la población con la que estemos trabajando.

 

 

Área de campos: en esta área están recogidos los campos correspondientes a la población de trabajo

 

•  Añade campos para agrupar en el área de agrupación de campos

•  Elimina campos para agrupar en el área de agrupación de campos

•  Ordena el campo seleccionado y lo sube una posición (en la tabla final esto supone que estará  un lugar mas hacia la izquierda.

•  Ordena el campo seleccionado y lo baja una posición (en la tabla final esto supone que estará  un lugar mas hacia la derecha.

•  Limpia el área de agrupación de campos y la deja sin ningún campo que agrupe o resuma

•  Acepta el diseño de la consulta de agrupación

•  Cancela los cambios y vuelve a la situación anterior.

•  Aplica los cambios para que se vean en la pantalla de datos del fondo.

 

Funciones de Resumen

Las funciones de resumen que podremos utilizar en aquellos campos numéricos son  las siguientes:

 

• Suma

• Promedio

• Mínimo

• Máximo

• Cuenta

• Desviación estándar de la muestra

• Varianza de la muestra

• Las única función que puede ser utilizada en un campo no numérico es la de ‘AgruparPor’.

 

Cuidados Especiales

Tenemos que ser cuidadosos a la hora de elegir los campos que queremos agrupar ya que si elegimos muchos tendremos un excesivo nivel de detalle-

 

Además deberemos de fijarnos que no sumemos un campo que queramos agrupar (los campos numéricos por defecto aparecen con la función Suma).